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Déménagement d'entreprise :
comment bien gérer mes télécoms
et mes réseaux ?
Le déménagement de vos locaux est un moment décisif dans la vie d’une entreprise qui nécessite une attention particulière pour la gestion de vos télécommunications et réseaux. Avec de vous préparer au mieux à cet évènement, NFCOM vous guide à travers les étapes clés pour une transition en douceur.
Planification, migration et évaluation des besoins en téléphonie et en internet
La réussite d’un déménagement d’entreprise repose sur une planification
méticuleuse, en particulier en ce qui concerne les systèmes de téléphonie et les solutions internet. Cette phase doit être bien pensée pour assurer la continuité des opérations, ou au minimum pour réduire le temps de coupure. Cela passe par plusieurs étapes :
1. Analyse des besoins actuels et futurs : Avant de planifier votre déménagement, encore faut-il étudier vos besoins actuels en téléphonie et internet. L’importance de cette étape réside dans la préparation de vos futurs locaux, pour être sûr d’avoir les infrastructures nécessaires à la poursuite de votre activité, et ce dès votre arrivée. Cela comprend :
a. l’évaluation de la capacité des lignes téléphoniques (en simultanée, par exemple)
b. la qualité de la connexion internet exigée
c. la bande passante nécessaire
d. les exigences spécifiques de votre activité (comme la VoIP, les conférences vidéo, etc.).
e. Pensez également à anticiper les besoins futurs de l’entreprise, surtout si vous envisagez une expansion ou une diversification de vos activités.
2. Stratégie de migration : La migration de vos systèmes de télécommunications ne doit pas perturber l’activité de vos équipes. Avec votre expert télécom, vous devrez établir un plan de migration détaillé. Il assurera la sélection et la programmation des installations et des transferts, mais aussi la mise en place d’une solution de secours pour assurer la continuité des services pendant la transition.
3. Collaboration avec les fournisseurs : Vous avez des demandes ou des contraintes spécifiques ? Votre déménagement d’entreprise s’accompagne d’une évolution d’activité ? Discutez-en avec nos experts de services télécom et accès internet. L’objectif est d’être en mesure de vous proposer le type d’équipement dont vous avez besoin, que ce soit pour des installations de fibre optique, des réseaux Wi-Fi d’entreprise, ou des systèmes téléphoniques avancés.
4. Tests et validation : Avant le déménagement, nous devons tester toutes les nouvelles installations pour s’assurer qu’elles répondent à vos attentes. Il s’agit de vérifier la qualité du signal, la capacité de la bande passante, et la fiabilité des systèmes de téléphonie pour ne laisser passer aucun appel. Cette étape paraît anodine, et pourtant ! Des tests rigoureux aideront à éviter les mauvaises surprises et vous garantiront une transition en douceur.
Vous l’aurez compris, la migration de vos équipements télécom dans le cas d’un déménagement d’entreprise implique une très grande collaboration avec votre fournisseur télécom. Vous avez maintenant une vue d’ensemble, mais qu’en est-il du raccordement et de l’installation de vos équipements dans vos nouveaux locaux ?
Raccordement et installation des infrastructures de télécom
Après la planification vient l’étape du raccordement et de l’installation des infrastructures de télécom dans vos nouveaux locaux. C’est une phase déterminante pour vous assurer une transition fluide.
| Phase | Description |
|---|---|
| Coordination du Raccordement | Nous savons désormais de quelles installations vous aurez besoin pour quelles utilisations. Il faut désormais fixer un calendrier pour l'installation des lignes téléphoniques et des connexions internet. Nous prenons aussi en compte les délais pour des installations spécifiques. |
| Installation Physique | Installation du matériel nécessaire pour les systèmes de téléphonie et le déploiement des infrastructures réseau. Cette étape est effectuée par des techniciens qualifiés pour une configuration optimale. |
| Configuration Réseau et Intégration | Configuration et intégration réseau après l'installation physique, incluant la configuration des adresses IP, la mise en place des réseaux internes, et l'intégration des services de télécommunication. |
| Optimisation de la Connectivité | Ajustement des paramètres de réseau pour maximiser la vitesse et la fiabilité de la connexion internet, afin d'assurer une expérience optimale pour vos collaborateurs. |
| Documentation et Plan de Gestion | Documentation de l'installation et de la configuration, et établissement d'un plan de gestion pour le suivi et la maintenance régulière des infrastructures. C’est à cette documentation que nous devons nous référer pour chaque intervention ultérieure. |
En adoptant une approche structurée, vous préparez vos nouveaux locaux à une reprise d’activité efficace, avec une infrastructure de communication fiable et prête à supporter les besoins et la croissance de votre entreprise. Mais l’aménagement de vos nouveaux locaux ne doit pas se faire au détriment de la sécurité de votre infrastructure informatique !
Sécurisation et gestion de l'infrastructure informatique
Qu’il s’agisse d’un déménagement ou d’une création d’entreprise, la sécurisation et la gestion de l’infrastructure informatique sont primordiales. Lors d’un déménagement notamment, le nouvel environnement peut s’accompagner de nouvelles portes d’entrée pour les cybermenaces : il nous faut donc protéger vos données d’entreprise de tous les dangers possibles avant de laisser trop longtemps ces portes ouvertes. Cette phase garantit la protection des données et assure la performance de votre système informatique.
La première étape consiste en un audit de sécurité informatique avant le déménagement. L’objectif est d’évaluer les vulnérabilités, de vérifier les politiques de sécurité actuelles et d’identifier les améliorations nécessaires.
Sur la base de cet audit, des mesures de sécurité renforcées sont à implémenter, incluant :
– l’installation de pare-feu avancés
– de systèmes de détection et de prévention des intrusions
– de logiciels antivirus/antimalware,
– la mise en place d’un VPN pour les connexions à distance.
Nous nous assurons aussi que toutes les mises à jour et les correctifs de sécurité soient appliqués régulièrement.
Un aspect fondamental est la gestion des accès et des identités. Mettre en oeuvre des politiques de contrôle d’accès basées sur les rôles assure que les employés n’ont accès qu’aux informations nécessaires à leurs fonctions, avec l’utilisation d’authentification multifacteurs pour renforcer la sécurité.
Un autre point à mettre en place avant le changement de bureau : la stratégie de sauvegarde et le plan de récupération des données. Des stratégies de sauvegarde régulière des données avec des copies sécurisées permettent de restaurer rapidement les informations en cas de défaillance du système ou d’incident de sécurité.
Mais il faut aussi assurer la formation et la sensibilisation des employés aux meilleures pratiques en matière de cybersécurité. Cela inclut la reconnaissance des tentatives de phishing, la gestion sécurisée des mots de passe, et les protocoles à suivre en cas de détection d’une activité suspecte.
Enfin, une surveillance constante de l’infrastructure informatique est essentielle pour détecter et répondre rapidement à tout problème de sécurité. La maintenance régulière et les audits de sécurité périodiques contribuent à maintenir un environnement informatique sûr et performant.
Vous l’aurez compris, un déménagement d’entreprise implique de grandes préparations pour vos infrastructures techniques. NFCOM est le partenaire idéal pour accompagner entreprises et municipalités dans la gestion de leurs télécoms et réseaux. Nous couvrons tous les aspects cruciaux du déménagement et de l’aménagement d’entreprise. De la planification des besoins en téléphonie et internet, en passant par le raccordement et l’installation des infrastructures, jusqu’à la sécurisation de l’infrastructure informatique, NFCOM offre des solutions personnalisées et de pointe.
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