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Gestion électronique des documents
Normandie, Hauts-de-France & IDF
NFCOM Services, en partenariat avec Zeendoc, propose une solution complète de dématérialisation des documents pour accompagner la transformation digitale des entreprises. Cette gestion documentaire permet de centraliser, sécuriser et automatiser les pro-cessus administratifs.
Les utilisateurs accèdent à tous leurs documents via une interface unique et intuitive. L’automatisation des work-flows facilite la validation, la signature électronique et l’archivage, réduisant ainsi erreurs et délais. Un moteur de recherche performant optimise la récupération des fichiers.
Nos prestations
- Diagnostic et Conseil
- Accompagnement dans la mise en place
et l’optimisation de vos solutions sur-mesure - Plateforme sur mesure pour vos documents
- Dématérialisation complète des ressources de vos équipes
- Fonctionnalités avancées pour une sécurité optimale
Zones d'intervention
- Seine-Maritime (76) : Rouen, Le Havre, Sotteville-lès-Rouen…
- Eure (27) : Évreux, Vernon, Louviers…
- Somme (80) : Amiens, Abbeville, Albert…
- Oise (60) : Chantilly, Beauvais, Compiègne, Creil…
- Val-d’Oise (95) : Cergy, Sarcelles…
- Paris (75)
Illimité
Consultez et modifiez vos documents où que vous soyez, même en déplacement ou à l’étranger.
Économique
Optimisez vos processus, réduisez les tâches chronophages, supprimez les coûts inutiles liés à une gestion manuelle désuète.
Unique
Fini la dispersion des fichiers ! Regroupez toutes vos données dans un environnement centralisé pour simplifier leur gestion et en garder le contrôle total.
Sécurisé
Protégez vos données confidentielles grâce à des technologies de cryptage avancées et un système de sauvegardes automatiques.
NFCOM, votre partenaire pour des solutions GED innovantes
NFCOM, en partenariat avec ZEENDOC, propose des solutions de gestion électronique des documents adaptées aux besoins spécifiques de chaque entreprise de Normandie, Hauts-de-France & Île-de-France, pour simplifier et optimiser toutes vos opérations liées aux flux documentaires.
Gestion centralisée, sécurisée et automatisée pour tous vos documents métiers
La GED révolutionne la manière dont vous administrez vos supports professionnels. Tous vos flux documentaires sont regroupés dans un espace unique et organisé.
Plus besoin de perdre du temps à fouiller dans des archives physiques ou des fichiers éparpillés : vos documents sont structurés, faciles d’accès et consultables en quelques clics par vos équipes.
- Centralisation totale
Accédez à l’ensemble de vos documents (factures, contrats, bons de commande, etc.) via une interface unique et conviviale. - Automatisation des processus
Grâce à des workflows intelligents, automatisez la validation, la signature électronique et l’archivage de vos documents, réduisant ainsi les erreurs et le temps de traitement. - Recherche instantanée
Retrouvez rapidement n’importe quel document grâce à un moteur de recherche performant, optimisé par des filtres personnalisables.
Avec un puissant moteur de recherche intégré, trouvez rapidement les documents essentiels à vos activités. Les erreurs liées à des fichiers mal classés ou à l’utilisation de versions obsolètes appartiennent désormais au passé. Offrez à vos collaborateurs un gain de temps considérable pour qu’ils puissent se consacrer pleinement à leurs missions principales.
En optant pour une solution GED, vous ne facilitez pas seulement l’accès à vos documents. Vous assurez également leur sécurité. Chaque fichier est enregistré, archivé et protégé contre les manipulations hasardeuses ou les risques de fuites d’informations sensibles. Une solution fiable pour travailler en toute sérénité.
Vos données sont précieuses, la sécurité et la conformité au cœur de la transformation digitale
- Une sécurité renforcée
Protégez vos documents grâce à des protocoles de sécurité avancés, assurant confidentialité et intégrité de vos informations. - Conformité légale
Respectez les normes d’archivage et de conservation obligatoires, pour une tranquillité d’esprit totale et une conformité réglementaire garantie.
Gérez vos factures grâce à la dématérialisation
Passer à la dématérialisation des factures vous permet de transformer vos processus administratifs en les rendant plus fluides, précis et sécurisés. Vous disposez donc à la fois d’un suivi précis de vos documents tout en respectant les réglementations en vigueur.
Grâce à la signature électronique, approuver ou envoyer une facture devient rapide et sécurisé, sans nécessiter de manipulation physique. Vous réduisez les risques d’erreurs manuelles tout en rendant vos transactions nettement plus efficaces. NFCOM va encore plus loin en intégrant des fonctionnalités intelligentes, comme le classement automatisé des factures, qui simplifient le quotidien de vos équipes comptables.
Que ce soit pour vos clients ou vos fournisseurs, cette approche s’adapte à toutes les entreprises, quels que soient leur taille ou leur secteur d’activité. En optant pour la dématérialisation avec NFCOM, vous gagnez en efficacité, en sécurité et en sérénité.
Unification de vos supports numériques
Dans de nombreuses PME, le manque d’organisation documentaire peut entraîner des pertes de temps considérables. Saviez-vous qu’un collaborateur passe en moyenne 50 minutes par jour à chercher des fichiers mal rangés ? En regroupant tous vos documents dans un espace centralisé avec NFCOM, vous garantissez un accès rapide et structuré à l’information.
Un fichier perdu ou inaccessible, c’est souvent une tâche qui stagne, une productivité réduite ou une opportunité manquée. Ce problème peut concerner jusqu’à 20 % des documents dans une organisation classique. En offrant à vos équipes un système unifié, vous assurez une disponibilité immédiate des fichiers, qu’il s’agisse de fiches produits pour un commercial sur le terrain ou d’un rapport essentiel pour une réunion.
La centralisation ne se limite pas à faciliter l’accès individuel aux documents ; elle améliore aussi le travail collaboratif. Grâce à des mises à jour en temps réel, vos équipes peuvent travailler sur des fichiers partagés sans craindre les erreurs liées à des versions obsolètes ou des doublons inutiles.
En libérant vos collaborateurs des contraintes d’une gestion désordonnée, vous leur permettez de se concentrer sur l’essentiel. Centraliser vos supports avec NFCOM, c’est investir dans une organisation plus fluide, une collaboration renforcée et une productivité accrue à tous les niveaux.
Une intégration parfaite à vos outils existants
- Interopérabilité totale
Zeendoc s’intègre aisément à vos outils existants (ERP, logiciels comptables, etc.) pour une transition fluide vers le digital. - Interface intuitive et ergonomique
Profitez d’une solution simple d’utilisation, facilitant la collaboration entre vos équipes et accélérant la transformation digitale de votre entreprise.
Un partenariat gagnant avec NFCOM Services et un accompagnement personnalisé
- Diagnostic et conseil
Nous analysons vos processus actuels pour identifier les points d’optimisation et vous proposer des solutions sur-mesure. - Support technique dédié
Bénéficiez d’un interlocuteur unique qui vous accompagne de la mise en place à l’optimi-sation continue de votre gestion documentaire.
Valorisez l’information entre vos équipes
Boostez la productivité de vos équipes
En supprimant les tâches chronophages comme la recherche de documents, vous permettez à vos collaborateurs de se concentrer sur leurs missions essentielles. Une gestion documentaire optimisée fluidifie les interactions entre vos équipes, favorisant une collaboration sans accroc.
Avec un accès rapide et organisé aux informations, votre entreprise gagne en efficacité et crée un environnement propice à l’atteinte de nouveaux objectifs.
Travaillez où que vous soyez
Avec une GED conçue pour s’adapter à la mobilité, vos collaborateurs peuvent rester productifs, qu’ils soient en télétravail, en déplacement ou sur site.
Grâce à un accès instantané à tous les supports nécessaires, ils interviennent efficacement sur différentes antennes sans perdre de temps à chercher des informations critiques.
Préparez-vous aux obligations légales
À partir de 2026, l’émission et la réception de factures électroniques deviendront obligatoires pour toutes les entreprises.
En adoptant une solution alignée avec le RGPD et les réglementations en vigueur, vous sécurisez votre conformité et évitez les complications liées à un éventuel retard d’adaptation.
Mais aussi :
- Contribuez à une démarche RSE éco-responsable en optant pour une gestion numérique de vos documents.
- Diminuez significativement les dépenses liées au traitement manuel des fichiers.
- Protégez vos informations avec un archivage conforme aux exigences légales.
Un processus personnalisé alliant écoute et professionnalisme
Contactez nos experts pour échanger sur votre situation – 60 minutes offerts.
Réalisation d’un audit gratuit pour vous proposer une solution télécom sur-mesure.
Déploiement et installation de vos systèmes en toute transparence.
Maintenance et support technique de proximité en cas de besoin.
Des questions sur notre solution GED ?
Vos données sensibles sont-elles réellement sécurisées ?
Oui, les solutions GED garantissent une protection optimale des données grâce à des technologies avancées. Le chiffrement des fichiers, des accès protégés par authentification et des sauvegardes régulières assurent une sécurité renforcée.
Chaque document bénéficie d’un suivi détaillé, permettant de savoir qui l’a consulté ou modifié. En optant pour une solution conforme aux normes comme le RGPD, vous protégez la confidentialité et l’intégrité de vos informations sensibles.
Est-ce une solution pertinente pour les petites entreprises ?
Absolument. La Gestion Electronique des Documents peut être ajustée selon les besoins des petites structures, offrant des fonctionnalités adaptées et un excellent retour sur investissement. En automatisant des tâches comme le classement ou la recherche de fichiers, vous gagnez en productivité tout en réduisant vos coûts de fonctionnement.
Même avec une équipe réduite, la GED améliore considérablement l’organisation et l’efficacité, grâce à des solutions modulaires accessibles.
La GED est-elle compliquée à intégrer dans mon système actuel ?
Non, l’intégration d’une GED est conçue pour être progressive et sans impact sur vos activités quotidiennes. La solution s’intègre facilement à vos outils existants, tels que vos logiciels de gestion ou vos ERP, grâce à une compatibilité native.
Avec un accompagnement technique adapté, vous profitez d’une transition en douceur vers une gestion documentaire modernisée.
Comment fonctionne la GED, concrètement ?
La gestion électronique des documents repose sur une plateforme qui regroupe tous vos fichiers numériques ou scannés dans un espace centralisé. Ces documents sont automatiquement organisés, indexés et classés, facilitant leur consultation et leur partage entre vos collaborateurs.
Avec des outils performants, comme un moteur de recherche intelligent et des fonctionnalités de traçabilité, la GED optimise vos processus documentaires tout en garantissant la sécurité et la conformité des données.
02 76 27 80 00
8 Rue Pierre Gilles de Gennes
76150 Saint Jean du Cardonnay
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